Por que Convoca-se uma Reunião?
Com os dias cada vez mais corridos e o tempo cada vez mais escasso, as reuniões precisam ser rápidas, produtivas e acima de tudo necessárias, caso contrário, haverá somente perda de tempo e de foco.
Desta forma, para que tudo corra bem e as reuniões sejam altamente produtivas, trazendo os resultados esperados, devemos saber por quais motivos se convoca uma reunião.
O primeiro motivo para convocar uma reunião é quando alguém precisa decidir alguma coisa, ou seja, quando a pessoa pede este tipo de reunião é porque precisa convencer as pessoas presentes a tomar uma decisão.
Já o segundo motivo para se convocar uma reunião é para se aprimorar as ideias. A pessoa que convocou esta reunião, tem uma ideia, mas sente que falta algo, sendo assim, convoca outras pessoas para ajudar a finalizar esta questão e apresentar algo mais completo possível.
Para transmitir informações, é o terceiro motivo para se convocar uma reunião, ou seja, a pessoa que convocou esta reunião, quer passar adiante uma informação importante ao seu departamento e/ou empresa que é de fundamental importância.
Para testar uma apresentação ou um treinamento. Este tipo de reunião serve para avaliar e apontar os pontos positivos e negativos de uma apresentação e/ou treinamento para que se atinja o maior grau de clareza e informação possível.
Outro motivo para se convocar uma reunião é para a pessoa provar a sua própria importância, ou seja, a pessoa que convoca esta reunião quer demonstrar seu poder e informar que é ela quem manda ali, com isso, acaba desperdiçando o tempo das pessoas e criando um ambiente que deixam as pessoas desmotivadas.
Para cumprir uma etapa, é um outro motivo para se convocar uma reunião, isso ocorre quando você marca por exemplo, reuniões semanais para discutir metas, projetos e etc..
Esses são os motivos mais comuns para se convocar reuniões, se produtivas ou não, fica ao critério de quem as conduzem e de quem participa.
Na sua empresa, convoca-se reunião por esses motivos? Você convoca reuniões por quais motivos? As reuniões na sua empresa são produtivas e tem motivos reais?
Um grande abraço a todos!
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